ITECH 1006 / 5006 Database Management Systems School of Science, Information Technology and Engineering CRICOS Provider No. 00103D Assignment 1 Specification – Semester 3 2013 – 201327 Page 1 of 5 Assignment 1 – Development of an ER Diagram and Database Implementation Course Objectives: This assessment task focuses on the following course objective:   use entity‐relationship diagrams to design a relational database.  Due Date: Thursday of Week 6 at 17:00 (see Course Description for further dates and times).  Project Specification   AS Adventure Sports (ASAS) is a business that organises outdoor activities e.g. rock climbing, abseiling,  mountain biking and surfing for individuals and organisations. You have been asked by Peter, its managing  director to design a database to assist them with managing their booking, customer and equipment  provider information.  You are  only required to provide the design of the database at this time.  ASAS would like to store information regarding their customers.  Customers can either be individuals or  group customers. Group customers may include corporate, government, school or religious groups.  For  individual customers they would like to store the contact name, address  details (including their location,  postal and delivery address details), email address and phone numbers (mobile, home, work).  For  group  customers they would like to store the business name, a contact name, address details (including their  location, postal and delivery address details), email address, website URL, and phone numbers (mobile,  work).  Additionally, for their corporate customers they would like to store the business name, business  type (markets in which they operate) and number of employees.  For government customers they would  also like to store the department name, level of government (local, state, federal) and number of  employees. For school groups they would  also like to store the type of school (private, public,religious) and  number of students and for religious groups, the denomination.    ASAS provides equipment for their outdoor activities. They would like to record both the detail of the  equipment available and also record what has been used (and the quantity) for  each activity. The  equipment provided is quite varied in type and size but may include complete items for example mountain  bikes, surfboards or climbing equipment or smaller items for example ropes, carabiners, connectors or  harnesses that make up those larger items. Sometimes in the case of group items e.g. climbing gear,  the  group item is used and in other cases individual pieces are used for the activity. All available pieces of  equipment should be recorded in the one table with the relationship between group and individual items  included.     The equipment is hired from equipment providers.  One piece of equipment may be  available for hire from  more than one provider and a provider might hire out one or many pieces of equipment.   So in addition to  recording the equipment available for hire, ASAS would like to record what provider has this equipment  ITECH 1006 / 5006 Database Management Systems School of Science, Information Technology and Engineering CRICOS Provider No. 00103D Assignment 1 Specification – Semester 3 2013 – 201327 Page 2 of 5 available and also keep a register of their providers, including such details as provider identifier, name,  contact name, address details (location, postal) and phone numbers (mobile, home, work).      As well as providing equipment for the activity, ASAS provides trainers to assist with the activity and  records these details. The trainers are  provided by hiring them from trainer providers and an activity may  have trainers assigned from one or more trainer providers. ASAS would like to keep a record of these  trainer providers and the names and details of the trainers available for hire. For trainer providers the  information recorded should include  provider identifier, name, contact name, address details (location,  postal) and phone numbers (mobile, home, work). For the trainers the information recorded should include  trainer provider, identifier, christian name, surname and mobile phone. It is a competitive field so a trainer  may be hired out by more than one trainer provider. A  trainer may have certain skills that make them more  attractive for some events than others. These skills e.g. ‘abseiling’, ‘wind surfing’, ‘biking’, ‘lifesaving’ should  be recorded separately as desirable skills and then be available for assigning to trainers as details of the  trainer are entered/changed.    For each activity ASAS would  like to store details such as where the activity is to be held, the customer who  they are organising the activity for, the date and time of the activity, where the activity will be held, the  type of activity and how many people will be at the activity.  As already  mentioned, details are also  recorded of the equipment used (and quantity) for the activity as well as the trainers used. Each activity will  have one trainer who takes on the role of activity manager.    ASAS understands that they may not have provided you with sufficient information.  If you need to make   assumptions about their organisation please ensure that you record these.   Assignment Submission You should produce a single pdf file, created using Word, containing all of the requirements as specified  within this document.   Your lecturer will provide details of how the file is to be submitted within lectures.  The design document should contain:   1. A completed copy of the SITE Assignment Coversheet.  2. An  appropriate title page that includes an acknowledgement of all students you have spoken to  about the assignment.  3. A table of contents and automatically generated page numbers.  4. An entity relation diagram that models the problem which includes:  a. all entities, relationships (including names) and attributes;  b. primary (underlined) and  foreign (italic) keys identified;  c. cardinality and participation (optional / mandatory) symbols; and  d. assumptions you have made, e.g. how you arrived at the cardinality / participation for  those not mentioned or clear in the business description, etc.  The E‐R should be completed using the standards of this course (crow’s feet).   5. Relational data  structures that translates your E‐R diagram which includes:  a. relation names;  b. attribute names;  c. primary and foreign keys identified;  and  ITECH 1006 / 5006 Database Management Systems School of Science, Information Technology and Engineering CRICOS Provider No. 00103D Assignment 1 Specification – Semester 3 2013 – 201327 Page 3 of 5 d. for each relation the level of Normalisation achieved, and for any not to Third Normal  Form, explain why.  e. The data structures should be shown using the standards of this course.  6. A relational database schema that translates your relational data structures which includes:  a. table names,   b. column names  and field types  c. primary and foreign keys identified  7. A bibliography, in APA format, containing all re
sources used to complete the assignment.  If no  resources have been used please indicate this appropriately.     Your assignment should be completed according to the University of Ballarat General Guide for the  Presentation of  Academic Work.  This is available online at the following web address:    http://www.ballarat.edu.au/generalguide    ITECH 1006 / 5006 Database Management Systems School of Science, Information Technology and Engineering CRICOS Provider No. 00103D Assignment 1 Specification – Semester 3 2013 – 201327 Page 4 of 5 Example of submission Example: A student can borrow many books from library and a book can be borrowed by many students.   1. An entity relation diagram that models the problem which includes:                2. Relational data structures that translates your ER diagram  STUDENT(StudentID, FirstName, Surname, StreetName, Suburb, Postcode)  BOOK(BookID, Title, Author, Publisher, Edition, ISBN, Price, YearPublished)  BOOKLOAN(StudentID, BookID, LoanDate, Due)    Notes: STUDENT is in 2NF.  There is a transitive functional dependency among StudentId, Suburb  and PostCode. Suburb doesn’t introduce big? redundancy (only one attribute and there is no  potential redundancy), there is no need to decompose this table into two. The relational data  structure of BOOK and BOOKLOAN is in  3NF.  Assumptions:    A student can borrow many books but some students may not  borrow any book   A book can be borrowed by many readers but may never be  borrowed                                                                     3. A relational database schema  Table Name Field Type Description  Student StudentID Number Primary key   FirstName text(30)     Surname text(30)     BookLoan StudentID Number Primary key; foreign key reference to Student.StudentID  borrowed by  borrows  Involved in involves STUDENT  StudentID  FirstName  Surname  StreetName  Suburb  Postcode  BOOK  BookID  Title  Author  Publisher  Edition  ISBN  Price  YearPublished  BOOKLOAN  StudentID  BookID  LoanDate  Due  ITECH 1006 / 5006 Database Management Systems School of Science, Information Technology and Engineering CRICOS Provider No. 00103D Assignment 1 Specification – Semester 3 2013 – 201327 Page 5 of 5  BookID Number Primary key; foreign key reference to Book.BookID   LoanDate Date Primary key  Format: dd/mm/yyyy  Assessment Criteria 1. How clear and well presented your submission is.    2. E‐R diagram: adherence to our standard, assumptions made, inclusion of correct primary and foreign  keys, appropriate entities, relationships, and attributes.  3. Normalisation: appropriate interpretation of each normal form, arguments for leaving the schema in  the normal form you consider optimal.   4. Conversion of E‐R diagram to relational schema: schema is a correct translation of the E‐R submitted  with appropriate tables, columns, and primary keys.   Assignment 1 – Marking Overview    ER Diagram   / 21   Relational Structure   / 7 Relational Schema    /7 Documentation   /5 Total/ 40 (worth 20% overall)